Aufgepasst, neue Gesetze! Das ändert sich 2020 bei eurem Kassensystem!
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Es kommt schneller als man denkt, das Jahresende 2019. Ab dem 1. Januar 2020 wird es wieder diverse sinnvolle und weniger sinnvolle Gesetzesänderungen geben, die auch Friseure tangieren. Schon jetzt wollen wir euch über die Neuerung der rechtlichen Vorschriften in punkto Kassensysteme informieren, damit ihr euch rechtzeitig bei eurem Anbieter rückversichern könnt, ob eure Kassensoftware auch nach dem 31.12.2019 noch auf dem aktuellen Stand sein wird bzw. ihr noch Zeit genug zur Nachrüstung habt. ACHTUNG: Da der Gesetzgeber inzwischen erkannt hat, dass der Zeitraum für diese Umrüstungen viel zu kurz ist, habt ihr durch eine sogenannten Nichtbeanstandungsregelung noch Zeit, bis zum 30.9.2020 eure Kassen umzustellen.
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1) Sicherheitsupdate gegen Manipulation Ab dem 1.1.2020 sollten alle elektronischen Kassensysteme so nachgerüstet werden, dass sie über eine zertifizierte manipulationssichere Technik verfügen, die ein Sicherheitsmodul, ein Speichermedium sowie eine einheitliche digitale Schnittstelle beinhaltet. Achtung! Solltet ihr mit einer älteren Kassensoftware arbeiten, bei der dieses Update nicht möglich ist, dürft ihr dieses nur noch bis zum 31.12.2022 anwenden.
2) Jeder Kunde muss einen Kassenbeleg erhalten Ebenfalls ab dem 1.1.2020 gilt die sogenannte „Belegausgabepflicht“, die besagt, dass alle, die mit einem elektronischen Kassensystem arbeiten, dazu verpflichtet sind, jedem Kunden einen Beleg auszuhändigen.
3) Meldet euer elektronisches Kassensystem dem Finanzamt! Der Gesetzgeber verlangt außerdem ab dem 1.1.2020, dass ihr euer elektronisches Kassensystem eurer örtlichen Finanzbehörde meldet. Falls ihr nach diesem Datum ein neues System anwendet, habt ihr einen Monat ab der Inbetriebnahme des Systems Zeit, dieses fristgerecht anzumelden.
Achtung! Ist eure Kassenführung nicht ordnungsgemäß, kann das Finanzamt eure Besteuerungsgrundlagen zu euren Ungunsten schätzen und im Falle der Ordnungswidrigkeit mit einem entsprechenden Bußgeld ahnden.